De cate ori nu mi-am dorit sa fiu mai atenta cu lucrurile mele, sa le fi pus cu vreo logica anume in geanta sau sa le fi creat foldere speciale in calculator! Dupa ce pierd zeci de minute cautand cu inversunare un document ce trebuia sa fie de mult timp pe masa de sedinta, imi promit, de fiecare data, ca voi fi mai atenta. Dar uit mereu nervii si tensiunea produsa de cautarea acerba si revin cu nonsalanta la vechile mele cutume, odata ce furtuna se indeparteaza.
Asa am ajuns sa folosesc o singura cheie – asa cum imi place sa o numesc – pentru documentele mele. Am eliminat timpul pierdut pe drumuri, atunci cand realizam, inainte de vreo intalnire, ca documentele la care am lucrat toata noaptea zaceau pe noptiera de acasa. Iti suna cunoscut? Daca da, iti recomand un mod simplu si eficient pentru a avea mereu la dispozitie documentele importante. Trebuie doar sa alegi o solutie de sincronizare a documentelor intre toate dispozitivele tale inteligente: laptop, desktop, tableta sau telefon mobil.
Aplicatia DropBox este usor de folosit pentru orice tip de utilizator, iar procesul de sincronizare presupune simpla instalare a aplicatiei si crearea unui cont de utilizator. Sincronizarea se realizeaza prin simpla copiere a documentelor in folderul My Dropbox, nou creat, acestea devenind apoi accesibile de pe orice dispozitiv pe care este instalata aplicatia sau prin intermediul site-ului www.dropbox.com. Daca vrei ca un anumit fisier sa fie vizualizat si de alte persoane, trebuie doar sa il pui in subfolderul Public, unde fiecare document va primi un URL, iar link-ul astfel obtinut poate fi accesat de alte persoane fara a fi nevoie de un cont DropBox. Aplicatia poate fi descarcata gratuit atat pentru PC, cat si pentru sistemele iOS, Android si Windows Phone 7, fiind disponibila in magazinele de aplicatii si oferindu-ti o capacitate de 2 GB gratuit.
O alternativa la DropBox este aplicatia SugarSync, care ofera in plus posibilitatea selectarii folderelor pe care vrei sa le sincronizezi, fara a fi obligata sa copiezi documentele intr-un singur folder predefinit. SugarSync ofera suport pentru streaming-ul de prezentari si filme catre telefoane cu sistemul Android, iar in momentul in care cineva vizualizeaza documentele pe care le-ai trimis, aplicatia iti trimite o notificare prin e-mail pentru a te tine la curent. Ca si DropBox, aplicatia SugarSync este disponibila gratuit atat pentru PC, cat si pentru smartphone-uri si tablete, dar numai daca te incadrezi in 5 GB de date.
Cei de la Microsoft iti ofera Windows Live Mesh 2011, ce te ajuta sa sincronizezi documentele atat cu calculatoarele pe care le utilizezi si pe care ai instalata aplicatia, cat si cu serviciul Microsoft Skydrive, care iti pune la dispozitie un spatiu de stocare online de 5 GB. Sincronizarea cu alti utilizatori se realizeaza prin introducerea e-mailului acestora pe website-ul Live Mesh, fiind necesar ca acei utilizatori sa fi instalat si ei aplicatia in prealabil.
Ar mai fi multe de spus despre cum sa detii controlul asupra documentelor tale, de aceea te invit pe pagina noastra de Facebook, www.facebook.com/classit, unde vei gasi sfaturi utile pentru a scapa de momentele de tensiune provocate de documentele ratacite undeva prin laptopul tau.
