Simpla navigare pe internet va poate aduce surprize nedorite – cu atat mai mult, cu cat este dificil de anticipat sursa de amenintare. De cate ori nu v-ati pus problema sigurantei transferului de date? Sau ce impact pot avea programele virusate asupra continutului, în computerul personal? Iata cum puteti mentine siguranta datelor, cu ajutorul unor masuri de precautie, fara a avea nevoie de un lacat.
Identificati datele cu risc. Este necesar sa evaluam elementele de risc ale datelor ce ne sunt încredintate sau pe care le transmitem mai departe. Pornind de la parole (în cazul în care gestionam diferite conturi) si pana la natura informatiei si caracterul ei (personal sau profesional).
Protejati-va computerul. Un software antivirus poate fi o alegere buna, dar nu uitati sa va activati si firewall-ul, aplicatie ce permite o comunicare sigura si împiedica o utilizare neadecvata, blocand accesul. Firewall-ul este o componenta de hardware sau o forma de software ce protejeaza împotriva virusilor, amenintarilor de tip spyware sau împotriva hackerilor.
Aveti grija la parola aleasa. Evitati parolele generale si simple, chiar si în cazul unui cont fara importanta majora. Folositi mai multe cuvinte în alegerea parolei, alaturi de simboluri sau cifre, utilizand mai mult de opt caractere si evitati pastrarea ei în fisiere nesigure sau comunicarea parolei altor persoane.
Izolati datele de business. Informatiile clientilor si ale colaboratorilor trebuie pastrate si securizate, altfel exista riscul raspandirii lor neautorizate. Chiar daca în activitatea voastra este necesar si un tert, nu uitati sa protejati folderele cu parole. Evitati sa stocati date importante în mai multe locatii ce nu prezinta garantii de securitate.
Evitati download-urile periculoase. Exista o adevarata proliferare a aplicatiilor, iar acest aspect trebuie sa va dea de gandit în momentul în care faceti un download. Verificati, daca este nevoie, chiar si de doua ori, daca descarcarea anumitor programe este sigura. Asigurati-va întotdeauna ca sursele sunt oficiale si de încredere.
Protejati-va email-ul. Cu siguranta, vi s-a întamplat cel putin o data sa trimiteti informatii pe o adresa de e-mail gresita. Acesta este un risc potential crescut, pentru ca de multe ori intervin grijile, graba, neatentia sau alti factori meniti sa trimita informatia catre un destinatar gresit. Daca ati criptat fisierele, cu atat mai bine. Altfel, utilizati programe de software, de securitate, ce cripteaza si protejeaza prin parola fisierele atasate în email.
Stergeti metadatele. Stiati ca fisierele pe care le trimiteti pot contine informatii ascunse, utile curiosilor? Metadatele sau „datele despre date” sunt informatii ascunse, detalii despre fisierul de date, cum ar fi cele despre documentele cu text, fotografii digitale sau piese muzicale în format MP3. Acestea pot indica marimea si formatul fisierului, data crearii sau a modificarilor. Puteti elimina aceste metadate atat în WORD, cat si în PDF, prin optiunile existente.
Specialistii Class IT Outsourcing va pot sfatui referitor la cum sa mentineti o siguranta crescuta a datelor. Va asteptam, ca de fiecare data, pe pagina noastra de Facebook (www.facebook.com/classit).
